◆京都 / 烏丸通◆
ホール、バンケット、ラウンジ、チャペルの4フロア構成のイベント会場。
【四条駅 すぐ / 合計579㎡ / ¥33,000/h / iD：54773】

会場ご利用規約

株式会社テイクアンドギヴ･ニーズ（以下「当社」と称します）では宴会・イベントその他会場利用等（以下「会場利用等」と称します）による会場のご利用に関して、下記の通り規約を設けておりますので予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
当社が会場利用等に関して締結する契約（以下「会場利用契約」と称します）は、この規約によるものとさせていただきます。
尚、この規約に定めのない事項につきましては、法令又は一般に確立された商習慣によるものとさせていただきます。

1. 契約の成立
会場利用等による会場をご利用のお客様は当社所定の申込書に記入の上、ご提出いただいた時点でお客様と当社との会場利用契約は成立するものといたします。

2. ご利用時間の確定および延長
会場利用等による会場のご利用時間はご利用日の30 日前までにご確定いただき、設営・撤去を含め時間内で行ってくだい。
お客様のご都合によりご利用時間内に終了した場合でも申込時間分でのご請求となります。また、ご利用時間を延長される場合は、追加料金を申し受けます（15 分単位）。
ただし、次の予約状況等の都合によりご利用時間の延長をお受けできない場合があります。

3. 宴会プランの決定（宴会利用時）
ご宴会プランの金額・内容はご利用日の30日前までにご決定いただき当社へご連絡ください。
4. 有料人数の決定
お料理、お飲み物ならびに各アイテムの最終ご注文数はご利用日の10日前の15時までにご決定いただき当社へご連絡くだい。
ご利用日の10日前を過ぎた後にご注文数が減少した場合でも、有料人数分の料金を申し受けます。なお、年末年始・ゴールデンウィーク等、例外的にご利用予定日の10 日以上前を最終決定日とすることがございますので、予めご了承ください。

5. お支払
ご利用料金はご利用日の翌月末日までに当社が指定する銀行口座にお振込みください。但し、個人様でのご利用、もしくは法人様での初めてのご利用の場合は、事前にお振込みいただきます。
なお、お振込みに際しての手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

6. 予約日のキャンセル・日程変更
会場利用契約の成立後にお客様のご都合によりご予約を取り消す場合又はご予約の日程を変更される場合は、以下に定めるキャンセル料を申し受けます。
キャンセル料はお取り消しのご決定後7日以内にお支払いください。

ご利用日の60日前～31日前 お見積金額の30％と実費総額
30日前～15日前 お見積金額の50％と実費総額
14日前～２日前 お見積金額の80％と実費総額
前日および当日 お見積金額全額と実費総額

7. 装飾・余興などの手配
会場利用等による会場のご利用に際しての装飾・装花・音響・照明・演出等につきまして弊社が指定した事業者をご利用いただくか、お客様がご手配される場合には、円滑に運営する為、事前に担当者へご連絡ください。

8. 指定事業者以外からのご手配
お客様が直接ご手配された事業者が行う会場利用等に関連する装飾・余興等の機器および機材の搬入・搬出等につきましては、美観、導線等を考慮し、指示に従い行っていただくようご案内させていただきます。
また、外部からのご手配物に関して、会場設備との接続・操作・設営等はお客様の責任下で行ってくださいますようお願い申し上げます。
なお、お客様がご手配された手配物（食材等も含む）により問題が生じた場合は、当社は一切の責任を負いかねますので十分にご注意ください。

9. 禁止事項
次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
① 発火または引火性の物品など危険物、悪臭を発するものの持ち込み
② 近隣・同施設利用者にご迷惑のかかるような騒音・大音量・過度な低音を伴う音の発生
③ 公序良俗に反する行為及び他のお客様のご迷惑になる行為、言動
④ 許可のない食事の持ち込み
⑤ 許可のない備付品の移動、損傷・汚損、掲示物の貼り付け等
⑥ 指定場所以外での喫煙
⑦ ゴミの廃棄（発生したゴミはお客様にてお持ち帰り・処分をお願いいたします）
⑧ ご予約時の使用目的以外のご利用
⑨ 事前に承諾を得てない盲導犬等の介助犬を除く動物の持ち込み
⑩ 厨房の利用及び出入り
⑪ 許可の得ていない事前の荷物送付・搬入出
⑫ 各種感染症に罹患及び罹患の恐れのある方の来館・利用
⑬ その他、危険な行為、法令で禁じられている行為

10. お客様に対する解約
以下の場合は、契約を解約させていただきます。
①前項の禁止事項に抵触する場合、または当社が前項の禁止事項に抵触するおそれがあると判断した場合（この場合は、お客様のご都合によるキャンセルとして取り扱わせて頂きますのであらかじめご了承下さい。）
②天災その他、会場側の責任に帰することのできない事由により、会場の使用ができない場合
③「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」（平成4年3月1日施行）第二条に規定する暴力団員もしくはその関係者、その他反社会的勢力の方がご利用の場合
④当社従業員に対し､暴力､脅迫､恐喝､威圧的な要求を行い､あるいは､合理的範囲を超える負担を要求したとき､あるいは過去に同様の行為を行ったと認められるとき
なお、上記の場合におきましては、解約に伴う損害賠償等、金銭のお支払いはいたしかねます。

11. 会場施設内外における事故・盗難・お忘れ物
当社の会場施設内外におきまして、お客様側の管理下で発生した事故、盗難につきましては、当社は一切の責任を負いかねますので十分にご注意ください。
またお忘れ物に関しては発生時より3か月限りで処分させて頂きます。

12. 損害賠償
お客様、あるいはお客様が直接ご依頼された取引先の方々による故意または重大な過失により会場施設、什器備品等に破損、損傷、汚損が生じた場合は、原状回復
に要する費用ならびに当該造作または什器備品の使用不能により生じる損害、及び会場使用不可に伴う期間の機会損失額をお客様に賠償していただきます。

13. 改訂
本規約は予告なく改訂する場合がございます。この場合でも、改訂後の規約を適用させていただきます。

以上
2025年8月１日改訂（CW）