建築家・隈研吾設計、国産ヒノキのイベントスペース。

AEAJグリーンテラス利用規約

お申し込みまたはご利用の際には必ずご確認ください。

 利用時間　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     　　　  　　　

1. 利用時間は9:00～20:00です。利用時間外のお申し込みは原則承れません。
2. 予約日時の変更は承れない場合があります。
3. 利用時間には、準備、後片付け等、一切の時間を含みます。
4. 入退室時間を厳守してください。入室は予約時間の15分前より、退室は予約時間までとなります。利用開始の際に入退室カードをお受け取りください。入退室カードは利用終了時に受付に返却してください。なお、セキュリティカードを紛失または破損された場合は実費請求させていただきます。
5. ご利用当日も1時間単位での延長を承ります。ただし次の時間帯に予約が入っていない場合に限ります。
6. 退室時間までにセキュリティカードのご返却がなかった場合、時間延長とみなし、1時間単位での延長料金が発生します。
7. 備品貸出料金等は料金表をご参照ください。

 利用料金　　　　　　　　  　　　　　　　　　　　　　　　   　　　　　　 　　　　

1. 利用にあたり、下記の料金を申し受けます。

会員：55,000円（消費税込み）/1フロア・１時間

一般：110,000円（消費税込み）/1フロア・１時間

2. 利用料金は予告なく変更される場合がございます。利用料金は、予約成立時点での料金が適用されます。 ただし、予約成立後に利用時間の変更（追加）をいただいた場合、追加分は追加申し込みをいただいた時点での料金が適用されます。

 お申込み・お支払い方法

1. お申し込みは6か月前から受け付けます。
2. お申し込み方法

メールか電話でお問い合わせください。利用規約をお送りしますので、確認の上お申込みいただきます。お申し込み手続き後、AEAJより予約内容確認書をお送りした時点で予約成立となります。

3. お支払い方法
   予約内容確認書とともにご請求書をお送りいたしますので、ご利用日の14日前までに指定の銀行口座へ振込みをお願いいたします。その後、備品の追加、時間延長等によって生じた差額分に関しましては、別途ご請求書を発行いたします。

※銀行振込手数料はお客様にてご負担願います

 キャンセル料規定　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   　  　 　　

1. お客様の都合による予約キャンセルは以下のキャンセル料を申し受けます。

90日前~31日前　ご成約料金の30%
30日前~8日前　ご成約料金の50%
7日前~利用当日　ご成約料金の100%

2. 予約時間の短縮、フロアの変更により差額が生じる場合もキャンセル対象となります。その際のキャンセル料の計算及び発生期間の規定は上記に準じます。 

 利用制限　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     　　　          　

次の場合は、予約の取り消し、利用を即時中止していただくことがあります。その際に生じた損害については、当社は一切責任を負いませんので予めご了承ください。

1. 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められた場合。この他、これらに類する団体またはその団体に属する個人、もしくはこれらと取引関係にある団体・個人も同様とする。
2. 公序良俗に反する行為を行っている、またはそれが疑われる団体及びその関係先による利用、もしくはこれらのために当施設を利用する場合。
3. 貸し出しに際して支障があると当協会が判断した場合。
4. 安全管理上の支障や道徳上不適当であると当協会が判断した場合。
5. 当協会職員及び近隣住民等に迷惑を及ぼす事態が予想されると当協会が判断した場合。
6. 予約内容確認書に記載された内容が事実と異なる場合。
7. 利用の権利を第三者に譲渡したり、転貸した場合。
8. 関連法令に反する場合。
9. 利用目的等を勘案し、当協会がお受け出来ない催事内容と判断した場合。

10．2Fの協会執務フロア及びトイレへの無断立ち入りが確認された場合。

11．その他、当協会の指示に従っていただけない場合。

 その他注意事項　　　　  　　　　　　　　　　　　　　　            　 　　　　　　　

1. 料金は全て税込価格です。
2. 館内における火器の使用を禁止します。また、発火性のある物など危険物の持ち込みは固くお断りいたします。
3. 飲食物の持ち込み、ケータリング等の利用については事前にご相談ください。
4. 備品類はお持ち込みいただけますが、ワイヤレスマイクについては混線の可能性があるためご遠慮ください。なお、持ち込みの備品・機器等に関する設置・調整はお受けできませんので、予めご了承ください。
5. プロジェクター・スクリーン等の各機器の設定、テーブル・備品等の設置は主催者ご自身にてお願いいたします。
6. 大型物品の搬入・搬出が見込まれる場合には、ご予約の際に必ずお申し出ください。なお、エレベーターを使用して搬出入を行なう場合は養生を義務とし、主催者様の責任でお願いします。また、エレベーターで搬入不能な大型物品の搬入・搬出はお断りいたします。
7. ご利用中に発生したゴミは原則としてお持ち帰りいただきますようお願いいたします。当協会に処分を依頼される場合は有料（実費）となりますのでご了承ください。
8. 展示会・イベント会場等にご使用の物品、貴重品の盗難・損壊等につきましては、当協会は責任を負いかねますので、主催者にて損害保険等の保全措置を講じてください。
9. 机・椅子等のレイアウト・配置の変更が必要な場合は、主催者様にてお願いいたします。ご利用後、机・椅子の配置は利用前の原状に回復し、備品・器具等は元の場所にお戻しください。

10．入場者の人員整理、誘導や盗難・事故防止は、主催者様の責任において対処願います。

11．室内において、音が過剰に外に漏れる行為は禁止とさせていただきます。また、階段・テラス及び共用スペースでは、大声で騒ぐなど、近隣住民や他のお客様のご迷惑にならないようにお願いいたします（公序良俗に反する行為は厳禁です）。

12．ＡＥＡＪ会員の集いの場であり、職員の執務で利用されるオフィススペースでもあ りますので、室内は綺麗にご使用いただきますようお願いいたします。なお、室内または共用スペースの壁、扉、付帯設備に画鋲、釘、ガムテープ等を使用することは固く禁じます。万が一、お客様の帰責事由により、什器、備品等の破損、または室内、共用スペースの汚損が発生した場合には修理代等を請求させていただく場合がございますのでご了承ください。

13．当協会の許可無く建物の入り口、館内の廊下、壁や柱、扉等にポスターや看板、旗等を掲出しないでください。また、所定の規格サイズを超えるものはご遠慮ください。

14．室内・室外問わず敷地内は禁煙です。

15．不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。

16．電話の取次ぎ、伝言はお受けできません。必ず主催者様にてご対応願います。また、出席者へ事前告知をする場合には主催者様側のご連絡先をお伝えください。

17．AEAJのWifi利用はできません。

18．駐車場はありません。近隣のコインパーキング等をご利用ください。

19．重要書類や貴重品類のお預けはご遠慮願います。万が一、紛失事故が発生しても、当協会では一切責任を負いませんのでご了承ください。

20．事前に当方宛に発送品がある場合には、必ずご一報くださいますようお願いいたします。なお、発送品に係るトラブル（未着や破損等）につきましては、当協会は一切責任を負いません。

21.当協会の帰責事由により、主催者様が被った損害の賠償を当社に対し請求された場合は、当協会は当該利用室料の範囲内において賠償するものとします。ただし、主催者様の損害のうち、機会損失等の逸失利益に関しましては、当協会はその損害の責を負いません。

22.天災地変、行政からの指導等より使用が中止された場合、その損害について当協

会は一切責任を負いません。

23.本利用規約、室料、会場の付帯設備や備品等は、予告なく変更・改定することがあります。

２０２４年４月１日制定

２０２５年３月２０日改定